پاورپوینت درمورد آشنایی مسؤولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه PPT

نوع فایل: ppt _ pptx ( پاورپوینت )

( قابلیت ویرایش )

قسمتی از اسلاید :

تعداد اسلاید : 33 صفحه

آشنایی مسؤولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه به نام حق تعالی فهرست مطالب کلیات سازمان و مدیریت هدف و وظایف اداره امور دفتری روابط اداری سیستم گردش نامه های اداری و نقش مسؤول دفتر بایگانی فراگرد تلفنی- نقش و وظایف مسؤول دفتر عملیات اداری مسؤول دفتر مدیریت و برنامه ریزی استفاده از تلفن جلسه چند نکته مهم مختصری از آیین نگارش تعریف سازمان گروهی از واحدها و افراد که برای رسیدن به هدفی مشترک با ضوابط و ارتباطهای مشخص با هم همکاری می نمایند.
فلسفه وجود سازمان بافت و ترکیب سازمان انواع سازمان از نظر نوع ساختار سازمان مکانیکی (دارای ساختار تشکیلاتی و فرایندی به نسبت ثابت که در اثر برنامه ها و محیط ثابت پدید می آید.) سازمان ارگانیکی (دارای فرایندهای کاری پیچیده و متنوع که در اثر برنامه ها و محیط های متنوع و پویا پدید می آید.) انواع واحدهای سازمانی ازنظر وظایف اساسی واحدهای صف (مسؤول اجرای عملیات مربوط به انجام هدف های اصلی سازمان) واحدهای ستادی (مسؤول اجرای طرح و برنامه ،ارایه مشورت و پشتیبانی وکمک به واحدهای صف) مناطق مدیریت منطقه بالا (مدیران عالی) منطقه میانی (مدیران میانی) منطقه پایین (سرپرستان) مسوولیت سیاستگذاری وهدفمند ساختن سازمان مسوولیت اجرای سیاست کلی وخط مشی های سازمان مسوولیت عملکرد اجرایی وتولیدی ودرتماس دائم باکارکنان ورهبری وهدایت آنان مدیران صف (مدیر تولید) مدیران ستاد تخصصی(مدیر طرح وبرنامه) مدیران ستاد کمکی(مدیر امور اداری) مهمترین اصول مدیریت برنامه ریزی انتخاب یک راه از میان راه ها و شقوق مختلف برای عملیات و عملکردهای آینده و تعیین راه های دست یافتن به اهداف و منابع مورد نظر سازماندهی ترکیب و بافتی که معلوم کند، چه فردی، چه کاری را باید با چه روشی، و در چه زمانی و هماهنگی در ارتباط با چه کار دیگری انجام دهد و چه کسی مسؤول نتایج مورد انتظار است. هماهنگی فرایندی که ازطریق آن، هدفها و فعالیتهای گروه های کاری یک سازمان همسو شده تا اهداف کلی به نحو مطلوب تأمین شوند.
رهبری فراِیند اثرگذاری بر فعالیت های یک فرد یا یک گروه که در یک موقعیت معین در جهت دست یافتن به اهداف خاص، کوشش می کنند.
نظارت و کنترل فرایندی که از طریق آن تطابق عملکرد واحد یا افراد با فعالیت های برنامه ریزی شده بررسی می گردد.
نحوه برقراری ارتباطات سازمانی حالت گفتاری ( شفاهی ) ◊ تشکیل جلسه اداری، همایش اداری، دستور شفاهی، گزارش شفاهی، مکالمات روزمره حالت نوشتاری ( کتبی ) ◊ نامه های اداری، صورتجلسه ها، بخشنامه ها، دستورالعمل ها، آیین نامه ها، گزارشات کتبی خصوصیات: سندیت داشتن- قابلیت حفظ و نگهداری نوشته- زبان مشترک ارتباطات جامعه مراحل: 1- مرحله تهیه مکتوب و نوشته ( آیین نگارش مکاتبات اداری ) 2- مرحله گردش مکتوب و نوشته ( اداره امور دفتری ) 3- مرحله حفظ و نگهداری مکتوب و نوشته ( اصول بایگانی ) مسؤول دفتر تعریف عضوی از سازمان که به عنوان دستیار یک مدیر فعالیت نموده و باید خواسته ها و نظرهای مدیر خود توجه نموده و آنها را رعایت نماید و وقت کاری رئیس خود را برای کارهای جزیی نگیرد.
صفات کاری صفات شخصی ر

متن بالا فقط قسمتی از اسلاید پاورپوینت میباشد،شما بعد از پرداخت آنلاین ، فایل کامل را فورا دانلود نمایید

لطفا به نکات زیر در هنگام خرید دانلود پاورپوینت: توجه فرمایید.

در این مطلب، متن اسلاید های اولیه قرار داده شده است.
به علت اینکه امکان درج تصاویر استفاده شده در پاورپوینت وجود ندارد،در صورتی که مایل به دریافت تصاویری از ان قبل از خرید هستید، می توانید با پشتیبانی تماس حاصل فرمایید
پس از پرداخت هزینه ،ارسال آنی پاورپوینت خرید شده ، به ادرس ایمیل شما و لینک دانلود فایل برای شما نمایش داده خواه شد
در صورت مشاهده بهم ریختگی احتمالی در متون بالا ،دلیل آن کپی کردن این مطالب از داخل اسلاید ها میباشد ودر فایل اصلی این پاورپوینت،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد
در صورتی که اسلاید ها داری جدول و یا عکس باشند در متون پاورپوینت قرار نخواهند گرفت.
هدف فروشگاه کمک به سیستم آموزشی و یادگیری ، علم آموزان میهن عزیزمان میباشد.